省直各部門、單位,省級機(jī)關(guān)政府采購中心,各政府采購社會代理機(jī)構(gòu):
為規(guī)范政府采購市場行為,確立政府采購社會代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱社會代理機(jī)構(gòu))的市場地位和組織政府采購活動的法定責(zé)任,根據(jù)《2014年山東省省級政府集中采購目錄》(魯財采〔2013〕21號)第九條的規(guī)定,現(xiàn)就調(diào)整社會代理機(jī)構(gòu)組織采購活動場所有關(guān)事項通知如下:
一、凡依照《2015-2016年度山東省省級政府集中采購目錄》規(guī)定,委托社會代理機(jī)構(gòu)組織的政府采購項目,自發(fā)文之日起,可以由各社會代理機(jī)構(gòu)自行選擇組織采購活動場所,實行公開招標(biāo)的,仍可以申請到省級機(jī)關(guān)政府采購中心。采購活動場所必須具備完善的錄音、錄像等監(jiān)控設(shè)備,并對整個政府采購組織活動進(jìn)行實時錄音錄像。
二、社會代理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照《政府采購法》和《山東省政府采購管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)組織采購活動,嚴(yán)格審查相關(guān)人員資質(zhì)、證件,堅決杜絕非規(guī)定人員進(jìn)入現(xiàn)場,遵守法定程序,維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保采購活動合法、嚴(yán)密、有效。
三、政府采購活動現(xiàn)場音頻視頻資料實行監(jiān)管備案,各社會代理機(jī)構(gòu)組織的采購活動,不論金額大小、不論采購方式,必須在每月10日前將上月組織采購活動的全部音頻視頻資料(格式:AVI、MPEG-4、MOV、RMVB;1份)報送省財政廳政府采購監(jiān)督管理處。省財政廳將盡快建立音頻視頻實時上傳信息系統(tǒng)。
對未按規(guī)定上報音頻視頻資料的,省財政廳將鎖定專家?guī)旎虻怯洸涣加涗浺淮?,并納入社會代理機(jī)構(gòu)年度考核予以相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予通報批評。
四、省財政廳《關(guān)于對省級政府采購活動試行電子監(jiān)控管理的通知》(魯財庫〔2007〕36號)自本文發(fā)文之日起廢止。
山東省財政廳
2014年12月10日