高校政府采購
呈現(xiàn)六大特點
第一,采購規(guī)模大,范圍廣。以教育部直屬75所高校來說,年采購金額超過一個億的就有60所高校,采購涵蓋了工程、貨物、服務(wù)三大類,采購范圍又涉及到儀器設(shè)備、材料、燃料、新建、改建、修繕工程、圖書教材、辦公用品、生活用品、后勤服務(wù)、印刷出版、校園管理等諸多領(lǐng)域。
第二,采購制度健全,采購行為規(guī)范。部直屬高校采購在全國范圍來看,采購規(guī)范,制度健全。各個高校均依據(jù)國家的法律法規(guī),建立和不斷完善了校內(nèi)的政府采購管理規(guī)章制度,高校通過規(guī)章制度,明確和規(guī)范了采購的組織形式、采購方式、實施程序及監(jiān)督管理。
第三,專業(yè)設(shè)備科研儀器采購量大,要求獨特。教育部直屬高校在擔(dān)負著教學(xué)工作的同時,還擔(dān)負著大量的國家級科研任務(wù)。為科研項目的完好執(zhí)行,要采購檔次高,要求獨特的科研儀器設(shè)備,其中進口設(shè)備又占很大的比例。
第四,采購需求獨特,變化性強。主要指科研儀器設(shè)備的采購,要滿足學(xué)科發(fā)展前沿及特定領(lǐng)域需求,使得采購需求不斷變化且比較獨特。
第五,高校專家隊伍專業(yè)化程度高,能夠滿足評審工作需要。據(jù)了解,在財政部政府采購評審專家?guī)熘?,來自高校的專家所占比例很高?/span>
第六,采購運行成熟,效果好,效率高。經(jīng)過這么多年不斷的努力與實踐,各高校采購運行成熟,效果好、效率高,質(zhì)量及服務(wù)都得到最終用戶的肯定。
防控風(fēng)險
抓牢四個關(guān)鍵點
從一個采購項目執(zhí)行全過程看,主要風(fēng)險在哪里?賈川認為,有四個關(guān)鍵點:采購方式確定;采購需求制定和采購文件編寫;評標(biāo);合同執(zhí)行?!霸陧椖繄?zhí)行中,這四個環(huán)節(jié)風(fēng)險較大。防控風(fēng)險,需要分析風(fēng)險表現(xiàn)是什么、擬定防控目標(biāo)并制定防范措施?!?/p>
確定采購方式
把好三道防護
關(guān)于采購方式確定,風(fēng)險主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,應(yīng)該公開招標(biāo)的項目不經(jīng)報審,采用了其他方式采購,規(guī)避了更為嚴格的公開招標(biāo)程序;另一方面,在非公開招標(biāo)采購方式選定中有違法行為,選擇了不適當(dāng)?shù)牟少彿绞揭阅踩±妗?/p>
抓實風(fēng)險防控,要對事不對人。那么,防控目標(biāo)是什么?就是要嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定來確定政府采購方式。下一步又怎么防控?
具體有三個方面的措施:一是通過集體會商來決定采購方式;二是要按照規(guī)定程序變更采購方式,公開招標(biāo)限額以上的項目,必須向財政部門報審;三是逐級審核進行防控。
需求和標(biāo)書編寫
做到公正做好保密
針對采購需求確定和標(biāo)書編寫,風(fēng)險表現(xiàn)有哪些呢?防控目標(biāo)是什么?防控措施有哪些?
風(fēng)險表現(xiàn)有兩個方面:一方面,采購需求確定與標(biāo)書編寫中,采購人與最終用戶或?qū)<?、招?biāo)公司串通,使標(biāo)書中商務(wù)和技術(shù)指標(biāo)有明顯傾向性,利于特定的投標(biāo)商;另一方面,標(biāo)書編寫中私下泄露關(guān)鍵信息給特定投標(biāo)商,以謀取不正當(dāng)利益或者代理商找制造商,簽訂具有優(yōu)勢的代理協(xié)議等。
在此環(huán)節(jié),防控目標(biāo)就是做到標(biāo)書內(nèi)容公正兼容,要做到保密。一是杜絕單獨接觸,做好保密工作;二是要集體確定標(biāo)書編寫內(nèi)容,無論商務(wù)還是技術(shù)條款都要集體討論;三是要加強非標(biāo)書編寫專家對標(biāo)書發(fā)售前的審查;四是逐級審核進行防控。標(biāo)書發(fā)售前,經(jīng)辦人、審核人、負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)都簽署意見。
依法依規(guī)評標(biāo)
評標(biāo)結(jié)果做到公正
在評標(biāo)期間風(fēng)險表現(xiàn)是未按規(guī)定抽取專家,評標(biāo)前指定專家參加評標(biāo);以及評標(biāo)過程中與評標(biāo)專家串通,達到滿足人情或者謀取私利的目的。此環(huán)節(jié)防控目標(biāo)就是要實現(xiàn)評標(biāo)專家依法選取,相關(guān)人員依規(guī)評標(biāo),評標(biāo)結(jié)果做到公正。
合同簽訂
不得改變核心條款
合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險表現(xiàn)是:合同簽訂時,采購人與中標(biāo)供應(yīng)商串通,改變招標(biāo)時合同核心條款,以達到滿足人情或者謀取私利的目的。招標(biāo)文件的核心條款,影響到投標(biāo)的質(zhì)量與價格,如果更改,供應(yīng)商可以用低檔次產(chǎn)品供貨。所以要做到合同依法簽訂,杜絕謀取私利。
這需要做好四方面工作:一是合同簽訂中,除履約簽約工作職責(zé)外,不得以任何形式與中標(biāo)供應(yīng)商單獨聯(lián)系。二是與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同時,不得對招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件作實質(zhì)性修改。不得與中標(biāo)供應(yīng)商私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。三是依法簽訂合同,合同簽訂所有事項由集體決定。四是逐級審核合同條款,由項目經(jīng)辦人、審核人、負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核合同,審核完簽署書面意見,方可進入合同簽訂階段。